Por que o repasse atrasa
Quase nunca é falta de vontade. O repasse atrasa porque, no meio da semana, ninguém sabe ao certo quanto cada fornecedora tem a receber. Você precisa abrir o caderno ou a planilha, procurar o que vendeu, somar, descontar a sua parte e só então pagar. Como isso dá trabalho, vai ficando para depois.
A saída é transformar o acerto em uma rotina com dia marcado, e não em uma tarefa que aparece quando alguém cobra.
Passo a passo do acerto
- Escolha um dia fixo e avise a fornecedora. Pode ser todo dia 10, ou toda primeira segunda do mês. O importante é que ela saiba a data desde o dia em que deixou as peças. Se isso já está no contrato, melhor. Veja o que o contrato precisa ter em Brechó consignado: como funciona e como fazer o contrato.
- Feche o período um ou dois dias antes. Se o repasse é no dia 10, conte as vendas até o dia 8. Assim você tem tempo de conferir, e ninguém recebe uma conta feita pela metade.
- Separe as vendas de cada fornecedora. Para cada uma, liste as peças que saíram, o valor de venda e a parte dela.
- Desconte só o que foi combinado. Se vocês combinaram uma parte para a loja, desconte apenas essa parte. Qualquer outro desconto precisa estar escrito no contrato.
- Mande o extrato antes do pagamento. A fornecedora olha, tira dúvidas e, no dia, o pagamento sai sem discussão.
- Pague no dia e guarde o comprovante. Pix, transferência ou o que vocês combinaram. Guarde o comprovante junto com o extrato daquele mês.
O que colocar no extrato
O extrato é o que faz a fornecedora confiar no acerto. Ele não precisa ser bonito, precisa ser claro. Coloque:
- O período: de que dia a que dia as vendas foram contadas.
- As peças vendidas: descrição, data da venda e valor.
- A parte dela em cada peça e o total a receber.
- As peças que continuam na loja, para ela saber o que ainda está à venda.
- O que foi devolvido ou ficou de fora, com o motivo.
Veja um exemplo simples: a fornecedora deixou três peças. No período, vendeu um vestido por R$ 90 e uma bolsa por R$ 60. Se a divisão combinada é metade para cada lado, ela recebe R$ 45 pelo vestido e R$ 30 pela bolsa, ou seja, R$ 75 no total. O extrato mostra essas contas e avisa que a terceira peça segue na loja.
Se o dinheiro ainda não entrou
Às vezes a venda foi parcelada ou o dinheiro ainda não caiu na sua conta no dia do acerto. Combine uma regra e escreva no contrato: o repasse só sai depois que o pagamento foi confirmado, ou a loja paga no dia fixo e acerta a diferença no mês seguinte. O que não pode é a fornecedora descobrir a regra no dia em que não recebe.
Se mesmo assim atrasar
Avise antes do dia combinado, e não depois. Diga o motivo, informe a nova data e mande o extrato mesmo assim. Quem recebe um aviso a tempo costuma esperar com tranquilidade. Quem recebe silêncio começa a desconfiar.
Próximo passo
Se você ainda está organizando a base de peças, veja Como conseguir peças para o brechó: 5 caminhos para começar. E se o preço de venda ainda é uma dúvida, leia Como precificar roupas de brechó.
Tudo isso já vem pronto no TicTag
Os passos acima dão trabalho quando são feitos à mão: separar as vendas de cada fornecedora, fazer a conta, montar o extrato, lembrar a data. No TicTag, você deixa de fazer isso, porque o aplicativo entrega tudo pronto:
- A conta de cada fornecedora já está feita. O que ela vendeu e a parte dela são calculados a cada venda, sem planilha e sem caderno.
- A fornecedora vê tudo sozinha. Ela acompanha no aplicativo o que vendeu e quanto tem a receber, e você não precisa mandar extrato nem responder "já vendeu?".
- Você organiza a rotina na tela de contas a pagar e a receber. Ali ficam os repasses que a sua loja precisa pagar e o que ainda vai entrar, e você enxerga o que vence e quando.
O acerto deixa de depender de caderno e de memória, e o dia do repasse vira só o dia de pagar. Conheça o TicTag, um sistema pensado para brechó.